当前位置:首页 / 人才招聘 / 通知公告 / 正文

福建分中心关于2018年新录用人员填报人员信息及准备相关入职材料的通知

发布时间: 2018-06-25 17:00:12   来源: 本站原创   浏览次数:

各位新录用人员:

为保证新录用人员报到工作顺利进行,现将填报人员信息及准备相关入职材料有关事宜通知如下:

一、填报人员信息

请各位员工填写《福建分中心新入职人员基本信息采集表》(附件1),并于6月29日(周五)下班前反馈至邮箱zhaoyan_1@sipo.gov.cn。邮件标题和信息采集表均以姓名-文件名命名,如张三-福建分中心人员信息采集表

请勿更改表格中的任何格式,所有信息均需填写,不要遗漏,暂时没有的写;个别信息有下拉选项,请根据选项进行选择;文件中含多个表格页,请不要漏填。

二、报到前准备材料

各位员工在入职前准备好以下所有材料的原件,并扫描成PDF文件(不得拍照)存于U盘中,确保文字、边框清晰,信息完整。所有材料的原件、复印件和U盘(贴上姓名)请于入职当日提交,其中复印件的份数将于报到前进一步通知。

1.第二代身份证:正反面均需扫描在同一PDF中。

2.户口簿:首页和本人页,扫描在同一PDF中。办理落户的应届毕业生还需提供户口迁移证。

3.学历证、学位证:从本科到最高学历均需提供。扫描件名称请备注具体学历学位,如:本科学历证、硕士学位证等。报到时如未能取得相应学历学位证书,视为不符合招聘条件,将取消录用资格。

4.报到证/派遣证:应届毕业生提供。报到证签发类别:去就业地报到(个别学校为待就业);报到证签往单位名称:福州市人事人才公共服务中心;签往单位所在地:福建省福州市。

5.离职证明:凡入我中心之前有过全职工作经历的,均需提供自首次全职工作起到入本中心前最后一份全职工作的所有工作经历的解约/离职证明。每段工作经历的证明内容应包括:原工作单位全称、解约人姓名、身份证号码、职务、原单位工作起止时间、部门、职位、工作地点、证明人及联系方式,并加盖公章。

6.住房情况证明:凡入我中心前有过全职工作经历的,需由原所在工作单位开具是否享受过与住房相关的福利待遇的证明,每次工作经历需开具相应证明,证明内容应包括姓名、身份证号码、原单位工作起止时间、享受住房相关福利的情况、出具证明联系人姓名及电话,并加盖公章。相关模板见附件2。

7.五险一金缴存情况证明:凡入我中心前有过全职工作经历,并由原单位缴存过五险一金的,需开具缴存证明,并加盖公章。仅最近一家工作单位开具即可。相关模板见附件3。

8.参保凭证:在福州市以外缴纳过社保的人员,需由原单位办理减员后,由员工本人至医社保中心开具;从未缴纳过社保或在福州市缴纳社保的人员,无需提供此证。

9.近期同版正面免冠彩色照片:白底,服装颜色与底色不能相近。2寸、1寸各数张(具体数量另行通知),每张照片背面用圆珠笔写上姓名。

10.专业技术资格证书:如已取得专业技术资格(职称)或职业资格,请提供相应证书。

11.外语能力证书:凡取得外语能力相关证书的,请提供相应证书。

三、其他

1.关于档案转递事项

档案转寄单位名称:福州市人事人才公共服务中心;地址:福州市台江区五一中路五一新村前街12号;联系人:黄庆武;联系电话:0591-86251529,15280106687。

在职人员收到调档函后请尽快前往档案现存地办理离档案转递手续,应届毕业生应与本校档案室老师及时沟通,确保个人档案可于7月27日前转递至福州市人事人才公共服务中心。

有工作经历的人员在办理转档时,请务必与原存档机构确认档案内有转正定级表、转正定级工资审批表等重要文件。

2.关于党员组织关系转移事项

党组织关系介绍信抬头为:国家知识产权局直属机关党委,接收单位名称为:专利审查协作北京中心党委,有效期至少到8月底。

正式党员的党员档案应于7月27日前随人事档案一同转递至福州市人事人才公共服务中心。

预备党员须由组织关系所在单位开具预备考察期间的表现鉴定并加盖公章,于报到当日提交原件,否则不予接收党员组织关系。

在原单位(居住地)党组织已被确定为入党积极分子或发展对象的人员,请于入职报到当日提交原单位(居住地)党组织的培养教育等有关材料,经我中心党委办公室审查通过后,通知相关党支部接续做好培养教育工作,培养教育时间可连续计算。如超期或审核材料不通过将不予承认,需重新发展。

特此通知。

 

附件:1.福建分中心新入职人员基本信息采集表(点击下载)

2.住房情况证明(点击下载)

3.五险一金缴存情况证明(点击下载)


 

 

 

专利审查协作北京中心福建分中心

2018年6月25日

 

 

联系人:赵妍

联系电话:010-53962978

联系邮箱:zhaoyan_1@sipo.gov.cn